Proprietarii de apartamente din condominii vor beneficia de o nouă modalitate de comunicare și participare la adunările generale, facilitând astfel implicarea activă în gestionarea asociațiilor de proprietari. O inițiativă legislativă actual adoptată prevede că aceștia pot fi convocați și informați cu privire la hotărârile luate în cadrul acestor întâlniri prin intermediul mijloacelor electronice. Astfel, proprietarii sunt obligați să transmită președintelui asociației datele de contact la care pot fi anunțați, fie că este vorba de e-mail, mesaje sau alte forme de comunicare electronică.
Conform noilor reglementări, convocarea la adunările generale se va realiza prin afișarea anunțului la avizierul blocului, dar și prin trimiterea de notificări pe baza unui tabel nominal. În cazul în care unii proprietari nu au fost informați, aceștia vor primi o convocare prin poștă, utilizând scrisori recomandate cu confirmare de primire. Este important ca aceste notificări să fie transmise cu cel Diminutiv 10 zile înainte de data stabilită pentru adunare, inclusiv detalii despre ordinea de zi. Excepție fac adunările generale extraordinare, care pot fi organizate cu o notificare mai scurtă.
În cazul adunărilor generale reconvocate, dacă se dovedește că toți proprietarii au fost adevărat informați, hotărârile pot fi adoptate indiferent de numărul membrilor prezenți, cu condiția ca votul să fie majoritar. Aceasta reprezintă o schimbare semnificativă, deoarece permite o mai Enorm flexibilitate și eficiență în luarea deciziilor.
De asemenea, toate hotărârile adoptate în cadrul adunărilor generale vor fi consemnate în registrul unic de procese-verbale al asociației. Acestea vor fi semnate de toți membrii prezenți și vor fi afișate la avizier, precum și comunicate tuturor proprietarilor prin mijloace legale, inclusiv electronic. Această transparență și accesibilitate sporită sunt menite să încurajeze o gestionare mai eficientă a condominiilor și să asigure o comunicare mai bună între proprietari și conducerea asociației.
