În contextul reglementărilor fiscale, micile firme înregistrate în scopuri de TVA care efectuează achiziții intracomunitare trebuie să fie extrem de atente la schimbările legislative. Atunci când o astfel de firmă utilizează trimestrul ca perioadă fiscală și realizează o achiziție taxabilă dintr-un alt stat membru al Uniunii Europene, Codul fiscal impune trecerea la TVA lunar. Această modificare devine efectivă în primele zile din luna iulie 2026, iar ANAF va solicita depunerea unei declarații de mențiuni pentru a reflecta această schimbare.
Conform calendarului ANAF, termenul limită pentru depunerea declarației de mențiuni este 7 iulie 2026, iar aceasta trebuie realizată prin actualizarea vectorului fiscal, de obicei folosind Formularul 700. Ignorarea acestei obligații poate conduce la depunerea greșită a declarațiilor de TVA, ceea ce poate atrage amenzi, dobânzi și penalități. Regula se aplică specific persoanelor impozabile înregistrate în scopuri de TVA care utilizează trimestrul calendaristic și efectuează achiziții intracomunitare de bunuri taxabile în România.
Este esențial ca firmele să fie conștiente că, în cazul în care efectuează achiziții intracomunitare, perioada fiscală devine automat luna calendaristică. Declarația de mențiuni trebuie depusă în termen de cinci zile lucrătoare de la sfârșitul lunii în care a avut loc achiziția. Această modificare se aplică atât pentru anul curent, cât și pentru anul următor. De asemenea, este important de menționat că nu contează dimensiunea firmei sau valoarea achiziției, ci doar natura operațiunii fiscale.
În Uniunea Europeană, Directiva TVA stipulează că achiziția intracomunitară de bunuri se consideră a fi realizată în statul membru în care se finalizează transportul bunurilor. Exigibilitatea TVA intervine la data emiterii facturii sau, în absența acesteia, în a cincisprezecea zi a lunii următoare. Astfel, firmele trebuie să fie foarte atente la momentul în care intervine exigibilitatea, deoarece acest aspect determină termenul de depunere a declarației de mențiuni.
Pentru anul 2026, ANAF a publicat o schemă practică care clarifică aceste obligații fiscale. De exemplu, dacă exigibilitatea are loc în luna iunie, perioada fiscală devine luna calendaristică începând cu iulie, iar declarația de mențiuni trebuie depusă până pe 7 iulie. De asemenea, decontul de TVA pentru trimestrul în care a avut loc exigibilitatea se va depune până la 27 iulie 2026.
Formularul 700 este esențial pentru actualizarea vectorului fiscal, iar instrucțiunile acestuia conțin informații specifice despre cum trebuie declarate luna și anul în care a intervenit exigibilitatea. Firmele trebuie să-și ajusteze și calendarul de raportare, având în vedere că trecerea de la TVA trimestrial la lunar implică o frecvență mai Ocean a deconturilor și o atenție sporită la evidența facturilor.
În concluzie, achizițiile intracomunitare trebuie tratate cu seriozitate, iar firmele trebuie să se asigure că respectă toate obligațiile fiscale pentru a evita sancțiunile. Ignorarea termenelor și a procedurilor poate duce la costuri semnificative, inclusiv amenzi și penalități, ceea ce subliniază importanța unei gestionări corecte a obligațiilor fiscale. Este recomandat ca firmele să colaboreze strâns cu contabilii lor pentru a se asigura că toate documentele sunt în ordine și că respectă reglementările în vigoare.